Aufgaben

• Management des Sekretariats
• Erstellen von Arztbriefen, Gutachten, Berichten und Bescheinigungen nach Diktat und/oder Vorgaben
• Führen und Überwachen der Terminplanung (Arzt-Termine, Ambulanz, vorbereitende OP-Planung, teilw. stationäre Patientenaufnahmen, Privatsprechstunde)
• Persönlich und telefonisch als Ansprechpartner/-in fungieren für Patient*innen, Mitarbeitenden, niedergelassene Ärzt*innen und Lieferanten
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Führen der Ablage
• Durchführung eines ordnungsgemäßen Aktenmanagements bei Entlassung stationärer Patient*innen
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorgesetzten bei personalbezogenen Aufgaben
• Management der (Privat-)Patientenkartei und Vorbereitung der Privatabrechnung
• Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen
• Erstellen und Verwalten der Dienstpläne im elektronischen Dienstplanprogramm

Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Kenntnis medizinischer Fachbegriffe wünschenswert
• sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion, Loyalität
• Organisationstalent und kompetentes Auftreten auch in Stresssituationen
• Freundlicher, empathischer Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen