Aufgaben

• Verwaltung rund um die Aufnahme und Entlassung geriatrischer Patienten
• Erstellen von Arztbriefen, Gutachten, Berichten und Bescheinigungen nach Diktat und/oder Vorgaben
• Führen und Überwachen der Terminplanung
• Persönlich und telefonisch als Ansprechpartner/-in fungieren für Patient*innen, Mitarbeitende, niedergelassene Ärzt*innen u.a.
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Führen der Ablage
• Durchführung eines ordnungsgemäßen Aktenmanagements bei Entlassung stationärer Patient*innen
• Management der (Privat-)Patientenkartei und Vorbereitung der Privatabrechnung
• Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen

Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Kenntnis medizinischer Fachbegriffe wünschenswert
• sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion, Loyalität
• Organisationstalent und kompetentes Auftreten auch in Stresssituationen
• Freundlicher, empathischer Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen